Fonctionnalité · Suivi des devis
Suivi des devis : savoir où en est chaque devis, sans tenir de tableau
Un suivi de devis client qui tient en une page : ce qui est parti, quand, pour quel montant, et ce qui attend encore une réponse. Vous ouvrez, vous voyez, vous relancez.
Un devis envoyé n'est pas un devis perdu
Entre un chantier qui se termine et le suivant qui se prépare, un devis part le mardi. Trois semaines plus tard, personne ne sait plus s'il a été lu, discuté, mis de côté ou oublié.
Le suivi se fait alors dans la tête, dans la boîte mail envoyée, ou sur un carnet. C'est là que les devis meurent : rarement d'un refus, souvent d'un silence.
AdminPilot Solo ne rédige pas vos devis. Il garde la trace de ce qui est parti, de ce qui attend une réponse et de ce qu'il faut relancer.
Ce que chaque dossier de devis garde
- Le client — un nom, une fiche, et tous ses devis au même endroit
- L'objet — terrasse, salle de bain, remise en état d'un jardin
- La date d'envoi — celle qui permet de dire « cela fait douze jours »
- Le montant — pour savoir ce qui est en jeu, sans rouvrir le PDF
- La date de relance — le jour où le devis revient en haut de la pile
- Le statut — en attente, accepté, refusé ou terminé
Du devis parti à la réponse
- Le jour de l'envoi — vous ouvrez le dossier, vous notez la date et le montant
- Sept jours après — la relance apparaît sur le tableau de bord, avec un texte prêt à copier
- À la réponse — un clic classe le dossier : accepté, refusé ou terminé
Pour qui c'est fait
Pour les artisans qui travaillent seuls ou en très petite équipe : paysagistes, plombiers, multiservices, électriciens. Ceux qui envoient des devis et qui n'ont personne pour tenir le suivi à leur place.
Si vous avez déjà un logiciel de facturation, celui-ci ne le remplace pas : il s'occupe de ce qui se passe entre le devis envoyé et la réponse du client.
À lire aussi
Commencez par un seul dossier.
Le devis envoyé il y a trois semaines, par exemple. Le reste suivra.
Ouvrir mon tableau de bord